Czynności notarialne
Notariusz dokonuje następujących czynności:
- sporządza akty notarialne,
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia,
- sporządza poświadczenia;
- doręcza oświadczenia,
- spisuje protokoły,
- sporządza protesty weksli i czeków,
- przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
- sporządza na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
- sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów
Wymagane dokumenty:
-
- Odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej;
- Podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego;
- Dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, NIP, adres zameldowania);
- W przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP;
- Wartość rynkowa działki (cena sprzedaży);
- Warunki i data wydania działki;
- Wypis z rejestru gruntów wraz z wypisem z kartoteki budynków, a jeżeli powierzchnia uległa zmianie to również wyrys z mapy ewidencyjnej;
- Mapa z projektem podziału, w przypadku podziału nieruchomości;
- Ostateczna decyzja zatwierdzająca podziału nieruchomości , gdy następuje podział działki o powierzchni mniejszej niż 3000 m2.
Do umowy sprzedaży dodatkowo:
– zaświadczenie o planie zagospodarowania przestrzennego na działkę będącą przedmiotem umowy sprzedaży lub wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy;
– zaświadczenie z Urzędu Gminy czy podjęto uchwałę o rewitalizacji gruntów i o utworzeniu specjalnej strefy rewitalizacji;
– zaświadczenie ze Starostwa ( teren powiatu) lub Urzędu Miejskiego o uproszczonym planie urządzenia lasu lub wydanej decyzji Starosty w tym zakresie dla działki będącej przedmiotem umowy sprzedaży lub postanowienie o odmowie wydania takiego zaświadczenia;
– numer konta bankowego do zapłaty ceny;
– umowa kredytowa i zaświadczenie o udzieleniu kredytu przy zakupie na kredyt;
Ponadto przy umowie sprzedaży nieruchomości rolnej powyżej 3000 m2 zakupu może dokonać tylko rolnik indywidualny, a w przypadku zakupu przez inne osoby nieruchomości od 3000 m2 do 1 hektara Krajowemu Ośrodkowi Wsparcia Rolnictwa przysługuje prawo pierwokupu nieruchomości. W przypadku zakupu nieruchomości rolnej powyżej 1 hektara do zakupu niezbędna jest zgoda Krajowemu Ośrodkowi Wsparcia Rolnictwa na nabycie nieruchomości.
Pozostałe informacje na temat zakupu nieruchomości rolnych bezpośrednio w kancelarii notarialnej.
- odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej;
- podstawa nabycia: czyli jeden z wymieniowych dokumentów to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem z urzędu skarbowego o zapłaceniu podatku od spadków i darowizn lub o zwolnieniu z podatku albo o przedawnieniu zobowiązania podatkowego;
- dane osobowe kupujących i sprzedających, lub darczyńców i obdarowanych(imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, NIP, adres zamieszkania),
- dodatkowo w przypadku firm- aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP;
- cena sprzedaży i daty płatności lub wartość rynkowa przy umowie darowizny;
- data wydania lokalu;
- nr konta bankowego, jeżeli płatność będzie przelewem;
- Umowa kredytowa i zaświadczenie o udzieleniu kredytu przy zakupie na kredyt
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu;2. podstawa nabycia, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu oraz prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o zapłaceniu podatku od spadków i darowizn lub o zwolnieniu z podatku albo o przedawnieniu zobowiązania podatkowego;
- odpis zwykły z księgi wieczystej, jeżeli została ona założona lub numer księgi wieczystej;
- dane osobowe kupujących i sprzedających(imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, NIP, adres zameldowania),
- dodatkowo w przypadku firm- aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- nr konta bankowego, jeżeli płatność będzie przelewem;
- Umowa kredytowa i zaświadczenie o udzieleniu kredytu przy zakupie na kredyt.
- dane osobowe sprzedającego testament(imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
- dane osoby powołanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania).
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania);
- dane osobowe pełnomocnika(imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania);
- opis nieruchomości najlepiej- zwykły odpis z księgi wieczystej lub numer księgi albo inny tytuł własności np. przydział lokalu, wypis aktu notarialnego, postanowienie o zasiedzeniu, akt własności ziemi.
- dane osobowe spadkobierców (imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania);
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy oraz jego aktu małżeństwa, PESEL zmarłego;
- odpisy skrócone aktu urodzenia dzieci i żony zmarłego, jeżeli zmienili nazwisko przez zawarcie związku małżeńskiego, to również odpisy skrócone aktu małżeństwa;
- jeżeli dzieci spadkodawcy zmarły przed nim potrzebne są również odpisy skrócone aktów urodzeń wnuków, a jeśli zmienili nazwisko przez zawarcie związku małżeńskiego, to również odpisy skrócone aktu małżeństwa;
- jeżeli spadkodawca nie pozostawił dzieci należy dostarczyć odpis skrócony aktu urodzenia rodziców wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa oraz odpisy skrócone rodzeństwa spadkodawcy, a jeżeli zmienili nazwisko przez zawarcie związku małżeńskiego, to również odpisy skrócone aktu małżeństwa;
- oryginały własnoręcznego testamentu zmarłego lub wypis aktu notarialnego z podpisem notariusza (należy złożyć wszystkie testamenty, również te odwołane);
- jeżeli spadkodawca posiada nieruchomości lub lokale, dla których złożone są księgi wieczyste to należy dostarczyć odpis z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej.
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania);
- jeżeli w skład majątku wspólnego wchodzi nieruchomość, to również odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer z księgi wieczystej.
Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego, jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej: renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z Urzędu Skarbowego odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia zawsze jest wymagane.